Politica sulla Privacy

L’OCSE si impegna a tutelare le informazioni personali degli utenti dei propri siti web. Lo staff dell’OCSE e i responsabili esterni del trattamento che hanno accesso alle informazioni personali e sono coinvolti nel trattamento delle medesime hanno l’obbligo di rispettarne la privacy e la riservatezza.

La presente dichiarazione riguardante la Politica sulla Privacy si basa sulla Raccomandazione del Consiglio dell'OCSE sugli orientamenti per la tutela della vita privata e i flussi transfrontalieri di dati personali (C(80)58/FINAL).

Raccolta delle Informazioni

Quando si visita il sito web dell’OCSE per leggere o scaricare informazioni, l’Organizzazione raccoglie e archivia esclusivamente le seguenti informazioni, che vengono rilevate automaticamente: data e ora, indirizzo IP di origine, nome di dominio, tipo di browser e sistema operativo utilizzato (se forniti dal browser), URL della pagina di riferimento (se fornito dal browser), oggetto e stato di avanzamento della richiesta.

Vengono raccolte e registrate maggiori informazioni per funzionalità avanzate, quali collocare un ordine sui web server OCSE per i pagamenti online, scaricare prodotti dalla biblioteca online (OECD iLibrary), abbonarsi a una newsletter dell’OCSE (OECDdirect) o usufruire delle funzionalità di personalizzazione (MyOECD).

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Utilizzo delle Informazioni Raccolte

Attraverso le visite ai siti web dell’OCSE vengono raccolte informazioni anonime per misurare l’attività dell’utente su tali siti. Tale misurazione comprende l’analisi periodica degli accessi per monitorare il traffico sui server, il numero di pagine visitate, il livello di richiesta di pagine e argomenti di interesse, nonché per aiutare l’OCSE a fornire un miglior servizio al cliente. Gli accessi possono essere conservati per un periodo indefinito e utilizzati in qualsiasi momento e in ogni modo per impedire le violazioni alla sicurezza e assicurare l’integrità dei dati sui server. Queste informazioni vengono raccolte attraverso l’adozione di varie tecnologie, tra cui i “cookie”.

Mediante i cookie è possibile altresì reperire le seguenti informazioni: indirizzo IP, numero di sessione, ID del cliente (nome, cognome e funzione ricoperta) e numero identificativo per i pagamenti online, se utilizzato. Qualora l’utente abbia selezionato l’opzione “ricorda login e password”, questi due dati saranno criptati e associati al cookie. Quando un utente registrato alla pagina MyOECD ritorna al sito senza effettuare l’accesso, l’ID archiviato nel cookie viene utilizzato per riconoscere l’utente (salvo quest’ultimo abbia cancellato manualmente il cookie, nel qual caso il server ne creerà automaticamente un altro). Nel caso in cui non si desideri che i dati riguardanti la propria operazione vengano utilizzati in tal modo, sarà possibile disabilitare i cookie dal proprio browser.

Si prega di notare che le informazioni personali inserite durante la registrazione volontaria al servizio “MyOECD” vengono estratte in formato anonimo e poi analizzate a un livello aggregato per aiutare l’OCSE a comprendere tendenze e abitudini. Nessuna di queste informazioni viene esaminata a livello individuale, né associata ad alcuna altra informazione personale.

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Scelta dell’utente

La registrazione ai siti web dell’OCSE è facoltativa: qualora si scelga di non effettuarla o di non fornire attivamente informazioni personali, sarà comunque possibile utilizzare tali siti. Alcune funzionalità che richiedono la registrazione potrebbero, tuttavia, non essere disponibili (per esempio, gli acquisti online o gli avvisi e-mail).

I siti web dell’OCSE possono permettere agli utenti di comunicare tra loro e postare informazioni accessibili da altri soggetti. Occorrerà ricordare che, quando si sceglie di usufruire di questi servizi, le proprie informazioni potrebbero essere disponibili ad altri e l’OCSE non esercita alcun controllo sull’utilizzo di tali informazioni da parte di questi utenti. È altresì possibile scegliere di ricevere informazioni promozionali o commerciali da altre organizzazioni. Quando si effettua tale scelta, l’OCSE comunicherà esclusivamente il nome e gli indirizzi fisici ed elettronici dell’utente a tali soggetti. Si noti, tuttavia, che queste organizzazioni potrebbero osservare politiche e pratiche sulla privacy diverse da quelle dell’OCSE. Sarà possibile chiedere all’OCSE, in qualsiasi momento, di non divulgare ulteriormente il proprio nome e gli indirizzi inviando un’e-mail ai contatti pertinenti indicati sul sito web in cui è avvenuta la registrazione, p. es. oecddirect@oecd.org, oecdilibrary@oecd.org o webmaster@oecd.org.

Grazie alla funzione “MyOECD”, l’OCSE fornisce un URL personalizzato (collegamento) che reindirizza l’utente a una pagina web personalizzata. Attraverso questa opzione, l’utente accetta che l’OCSE raccolga i dati sulle sessioni effettuate, utili per fornire informazioni di interesse per l’utente. Si prega di ricordare che quando si effettua la registrazione a “MyOECD”, le informazioni dell’utente potranno essere messe a disposizione dello staff dell’OCSE e delle delegazioni dei Paesi membri ai fini della gestione degli eventi.

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Collegamenti

In tutti i siti web dell’OCSE, è possibile trovare collegamenti ad altri siti web di terzi. Si ricorda che l’OCSE non è responsabile delle politiche sulla privacy o del contenuto dei siti web di terzi.

I siti web dell’OCSE potranno altresì contenere collegamenti ai web server di terzi per i pagamenti online, che potrebbero essere disciplinati da politiche sulla privacy diverse. Quando visita tali siti web, l’utente è pertanto incoraggiato a leggerne le rispettive politiche sulla privacy.

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Accesso individuale e diritto alla correzione

È possibile chiedere all’OCSE conferma della conservazione delle informazioni riguardanti l’utente ed è altresì possibile richiederne copia. A tutela degli abusi, l’OCSE chiederà all’utente prova della propria identità prima di fornire a quest’ultimo qualsiasi informazione personale. Qualora non si sia in grado di provvedere a quanto sopra, l’OCSE si riserva il diritto di rifiutare l’invio di informazioni personali all’utente.

È altresì possibile, in qualsiasi momento, richiedere la correzione delle informazioni personali dell’utente che l’OCSE conserva nei propri archivi, nonché la cancellazione di tali informazioni, salvo queste siano state raccolte per uno scopo specifico per il quale l’utente abbia prestato il proprio consenso, per l’esecuzione di un contratto di cui sia parte o per ottemperare a un obbligo di legge. Per tali richieste, si prega di inviare un’e-mail ai contatti pertinenti indicati sul sito web in cui si è effettuata la registrazione, p.es. oecddirect@oecd.org, oecdilibrary@oecd.org o webmaster@oecd.org.

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Comunicazione delle modifiche

Poiché l’OCSE crea nuovi servizi che possono dare luogo alla necessità di modificare la presente dichiarazione, sarà possibile trovare qui la Precedente Dichiarazione riguardante la Politica sulla Privacy.

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Assistenza in materia di privacy

In caso di domande sulla dichiarazione riguardante la politica sulla privacy, si prega di contattare:
The Commission for Computerised Information and Privacy
OECD
2, rue André Pascal, 75775 PARIS Cedex 16, France
E-mail: ivpmail@oecd.org.

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